"מכתבי התראה לפני תביעה"
מכתב התראה לפני תביעה הוא מכתב רשמי שנשלח על ידי עורך דין או על ידי צד אחד בקרב שני צדדים למניעת תהליך משפטי . תפקידו העיקרי של מכתב התראה הוא להודיע לצד השני על כוונתו למנוע הגעה לתביעה בבית משפט על ידי הצעת פשרה.
מטרתו תחילה לחפש דרך לפתור את הסכסוך באופן ידידותי ומסודר. הצד ששולח את מכתב התראה מציין בו את טענותיו ואת הנזק שנגרם לו, ולרוב מציע לצד השני פתרון מסוים, כגון :הסדר תשלום, הסכם חד פעמי, פיצוי , שיפוי וכדומה.
מכתב התראה מעניק לצד המקבל את המכתב זמן לפתור את הסכסוך בדרך ידידותית, ולהגיע לפתרון מחוץ לכותלי בית המשפט, ולהימנע מהוצאות מיותרות בתהליך המשפטי.
בנוסף, במקרים רבים, מכתב התראה מקבל תוקף משפטי שעלול להשפיע על הליך בהגעה לבית משפט. במידה והצד השני אינו מגיב למכתב התראה ואינו מתייחס לתוכנו של המכתב, אזי האופציה הבאה זה להגיש תביעה בבית המשפט למימוש ההתראה. כמובן, כל התייחסות למכתב התראה בתהליך משפטי יכולים להשתנות ביחס לסוג ההתראה ו/או הדרישה למימוש הזכויות במכתב ההתראה .
ניתן לציין במכתב כמה אלמנטים:
- ניהול תהליך התקשרות: מכתב ההתראה מבקש מהצד המקבל ליצור קשר במטרה להתחיל את התהליך דיאלוג ולנסות לפתור את הסכסוך ללא צורך במעבר לבית המשפט.
- ציון הטענות והנזקים: המכתב מביא לידיעת הצד השני את הטענות והתיאור של הנזקים שנגרמו על ידי הצד השולח ומדגיש את רצונו לקבל תגובה ו/או פתרון לסכסוך.
- הצעת פתרון: במקרים רבים, המכתב מציע פתרון לסכסוך, כגון הסכמים, הסדר תשלום, הסכם פיצוי וכדומה. פתרון זה מיועד להפחית את הסכסוך ולמנוע הגשת תביעה בבית המשפט.
- ציון תוקף זמן: מכתב התראה מציין את תוקף הזמן שבו יש להגיב או להסכים לפתרון המוצע. תוקף הזמן יכול להיות חיוני לתהליך הדיאלוג ולהתקדמות עם פתרון .
- אזהרה אודות התוצאות: ניתן להזכיר במכתב על ההשלכות האפשריות שיכולות להיות אם לא יטופל הסכסוך באופן ידידותי, וכי יתכנו עלויות נוספות או צעדים משפטיים נוספים.
- מיקוד הטענות: מכתב התראה מאפשר לצד השולח לציין את הטענות העיקריות שלו ולהתמקד בנושאים החשובים. בכך, ניתן להפחית את הנושאים שאינם רלבנטיים ולהתמקד הנושא ההתראה.
- עוצמת טיעונים ודיוק: מכתב התראה מסביר בצורה מפורטת ומדויקת את הטענות והנזקים, ומספק את המידע המרבי לצד השני כדי שיהיה לו תמונה מלאה ומדויקת לדרישות ההתראה.
- פירוט התהליכים במסגרת המשפטית: המכתב עשוי לפרט את התהליך המשפטי שבו יכול הצד השולח לנקוט באם לא תהיה התייחסות למכתב ו/או דרישות המכתב לא יהיו מקובלות על הצד השני ולא ניתן להגיע לפשרה . בנוסף ניתן לציין כי מכתב התראה הוא צעד ראשוני שניתן לצד השולח על פי עמידה בתנאי החוק .
- אסור על פי חוק: במכתב אסור לרשום כל סוג של איומים: אלימות ,פגיעה, לשון הרע, כפייה, הטרדה, טענות שקריות וכדומה. בנוסף אסור לציין במכתב ציוצים העוברים על החוק או מעודדים לעבור על החוקים הכפופים לחוק.
- פרטיות: יש להימנע מגילוי פרטים אישיים או רגישים במכתב התראה, ולהתייחס בלבד לעניינים הקשורים בסכסוך בלבד.
לסיכום : יש לזכור כי מכתב התראה הוא כלי פתיחה לדיאלוג ומטרתו העיקרית היא למנוע ולפתור סכסוכים בדרך חיצונית מהמערכת המשפטית. אולם, במידה ואין תגובה מספקת או שאין סיכוי להגעה לפתרון בדרך זו, ניתן להיעזר בבית המשפט ולהגיש את התביעה בהתאם. כל דבר שנכתב במכתב התראה צריך להיות כתוב בצורה נכונה, רציפה וברורה, יש להימנע מהגזמות וטענות מיותרות.
עו"ד שרית נדלר מנוסה בכתיבת מכתבי התראה בצורה אקטיבית ויעילה בייצוב תהליך דיאלוג בין הצדדים לפני דיונים בבית משפט. היא כותבת מכתבי התראה מפורטים ומדויקים המציינים את טענות הצד שלה ואת הנזקים שנגרמו לו, ומציעה פתרונות אפשריים. במכתבי התראה שלה, עו"ד שרית נדלר מתייחסת לחשיבות תהליך הדיאלוג ולכך שתהליך משפטי הוא לרוב התחלה וצעד אחרון בפתרון הסכסוך. נותנת הבטחה לצד השני שהיא מוכנה לשמוע ולקבל את דבריו. עם ניסיונה האשיר , שרית נדלר מצליחה להשיג תוצאות טובות בעזרת מכתבי התראה, ולהביא את הצדדים להגעה לפתרונות מחוץ למערכת המשפטית, מה שיכול לחסוך זמן, כסף ומאמץ. בכך, היא מביאה תרומה חשובה ללקוחותיה.
עו"ד שרית נדלר בעלת וותק של שנים בהוצאת מכתבי התראה לטובת אנשים פרטיים, מסחריים, עסקים, משרדים ממשלתיים.
